Maksuton jäsenrekisteri jäsenseuroille

Helppo tapa hallinnoida isonkin seuran tietoja

Metsästäjäliiton jäsenrekisteri, Jahtirekisteri, perustuu kotimaiseen CRM Service -alustaan, joka on suunniteltu yhdistysten jäsenhallinnan tarpeisiin. Metsästäjäliiton jäsenrekisteri on jäsenseuroille maksuton palvelu, joka helpottaa seurojen arkea jäsenhallinnassa, viestinnässä ja laskutuksessa.

Jäsenrekisterissä seura voi:

• ylläpitää jäsenlistaa ja jäsentietoja
• hoitaa jäsenmaksujen laskutusta
• viestiä jäsenille
• hallinnoida tapahtumia ja ilmoittautumisia
• seurata maksutietoja ja raportteja

Palvelu on selainpohjainen, ja se toimii mobiililaitteilla.

Jäsenrekisteri kokoaa seuran keskeiset toiminnot yhteen paikkaan ja vähentää manuaalista työtä.

Jahtirekisteri – jatkuvasti kehittyvä järjestelmä

Jahtirekisteri tarjoaa seuroille modernin ja kehittyvän alustan, joka tukee toimintaa nyt ja tulevaisuudessa.

Alustan keskeiset hyödyt:

• kaikki keskeiset toiminnot yhdessä järjestelmässä
• jäsentietojen keskitetty ja ajantasainen hallinta
• automatisoidut prosessit (esim. viestintä ja laskutus)
• mahdollisuus ottaa käyttöön uusia ominaisuuksia tarpeen mukaan

Järjestelmä kehittyy jatkuvasti, ja uusia toiminnallisuuksia otetaan käyttöön vaiheittain. Näin varmistetaan, että seuroilla on käytössään ajantasaiset työkalut myös tulevaisuudessa.
 

Tutustu jäsenrekisterin käyttöön

Ohjeet Jahtirekisterin käyttöön löytyvät täältä.

Muutokset automaattisesti Postin kautta

Osoitteenmuutokset päivittyvät jäsenrekisteriin automaattisesti Postin kautta, kun jäsen tekee virallisen muuttoilmoituksen. Postin järjestelmä vertaa henkilön nimi- ja osoitetietoja ja päivittää tiedot rekisteriin tämän perusteella. On hyvä huomioida, että päivitys perustuu nimi- ja osoitetietojen vertailuun, eikä henkilötunnusta käytetä varmennuksessa. Tämän vuoksi muutokset eivät kaikissa tilanteissa päivity täysin automaattisesti.

Nimenmuutoksen yhteydessä suositellaan varmistamaan tietojen päivittyminen erikseen seuran kautta. Tieto jäsenen kuolemasta välittyy rekisteriin Postin kautta, ja jäsenyys päättyy automaattisesti viimeistään noin kuukauden kuluessa tiedon välittymisestä.

Jäsen voi ylläpitää ja päivittää omia tietojaan

Jäsen voi tarkastella ja päivittää omia tietojaan OmaJahti‑asiointipalvelussa. OmaJahti tarjoaa helpon tavan hoitaa omia jäsenyyteen liittyviä asioita missä ja milloin vain. Palvelussa jäsen voi lukea digitaalisia jäsenlehtiä lehtiarkistosta sekä sekä hyödyntää liiton jäsenille tarjottuja jäsenetuja.

Kirjautumistunnukset

Metsästäjäliittoon liittyneen uuden seuran Jahtirekisterin tunnukset tulee pyytää omasta piiristä. Tunnuksia pyydettäessä tulee ilmoittaa seuran koko nimi ja piiri, jonka alueella se toimii sekä ylläpitäjän nimi ja asema seurassa. Liitä mukaan myös yhteystietosi.

Mikäli seuralla on tarvetta uusille tai useammille ylläpitotunnuksille Jahtirekisteriin, seura toimittaa tarvittavat käyttäjätiedot omaan piiriinsä. Piiri tarkistaa tiedot ja kirjaa tunnuspyynnön järjestelmään, minkä jälkeen liitto luo käyttäjätunnukset. Lisätietoja tunnusten luomiseen saa Metsästäjäliiton verkkosivuilta.

Kirjautumistunnukset OmaJahtiin saa klikkaamalla "Tilaa uusi salasana" OmaJahdin kirjautumissivulla. Salasanan asettamiseksi vaaditaan, että henkilöllä on Jahtirekisterissä sähköpostiosoite omissa tiedoissaan. Mikäli sähköpostiosoite puuttuu tiedoistasi, ole yhteydessä oman seuran jäsenrekisterin ylläpitäjään (useimmiten seuran sihteeri). Ylläpitäjä lisää jäsenrekisteriin sähköpostiosoitteen, jonka jälkeen salasanan tilaamista voi yrittää uudelleen.

Poikkeustapauksissa voitte ottaa yhteyttä myös jäsenrekisterin tukipalveluihin. Jahtirekisterin käyttäjätuki kysyy jäsennumeroa, joka löytyy jäsenkortista tai Jahti-lehden takakannesta (Jäsennumero on maksimissaan 7-numeroinen. Riistakeskuksen metsästäjänumero on eri asia, se on 8-numeroinen.). Kirjautumistunnukset ovat henkilökohtaiset, joten niitä ei saa luovuttaa muille.