Metsästäjäliiton jäsenmaksujen perintä
Metsästäjäliiton jäsenmaksut peritään suoraan seuralta. Tämä on seuran kirjanpidon kannalta selkeintä. Metsästäjäliiton jäsenmaksulasku tulee piiriltä seuralle kokonaislaskuna, joka koostuu Metsästäjäliiton valtakunnallisesta jäsenmaksusta sekä piirin jäsenmaksuosuudesta kerrottuna seuran jäsenmäärällä.
Esimerkki:
- Metsästäjäliiton valtakunnallinen jäsenmaksu 12,50 €
- Metsästäjäliiton piirin jäsenmaksuosuus 2,50 € (osuus vaihtelee piireittäin)
- Seuran jäsenmäärä 135 henkilöä
- Seuralta perittävä Metsästäjäliiton jäsenmaksu (12,50 + 2,50) x 135 = 2025 €
Seuran tulee omaa jäsenmaksulaskutustaan tehdessä huomioida Metsästäjäliiton jäsenmaksun suuruus, jotta se on mukana jäseneltä perittävän laskun summassa.
Laskuttaminen jäsenmaksupalvelussa
Seura luo ja lähettää jäsenmaksulaskut itse jäsenrekisterissä haluamanaan ajankohtana. Laskulle voi lisätä esimerkiksi liittymismaksun, saatetekstin sekä liitteitä, kuten seuratiedotteen. Laskut toimitetaan jäsenille automaattisesti valitun toimitustavan mukaisesti.
Jäsenmaksupalvelun käyttö on seuralle maksutonta. Sähköpostitse toimitettavat laskut ovat maksuttomia. Muista toimitustavoista aiheutuvat mahdolliset transaktio- tai postitusmaksut veloitetaan erikseen laskujen lähetyksen yhteydessä. Seuralta ei ennen tilityksiä vähennetä maksuja, vaan jäsenen maksamat varat tilitetään kokonaisuudessaan seuralle.
Keskitetyn jäsenmaksupalvelun kautta maksetut varat kulkevat Metsästäjäliiton tilin kautta. Laskuissa maksun saajana on Suomen Metsästäjäliitto ry. Pankkien tarkistuksessa maksunsaajan nimi voi kuitenkin näkyä pidemmässä virallisessa muodossa: SUOMEN METSÄSTÄJÄLIITTO – FINLANDS JÄGAREFÖRBUND RY. Kyse on samasta maksunsaajasta, eikä tämä vaikuta maksun suorittamiseen. Ero saajan nimissä johtuu Finvoice-laskutusjärjestelmän teknisistä rajoitteista.
Maksu kohdistuu oikein viitenumeron perusteella ja laskulla on mahdollista ilmoittaa, että kyseessä on seuran vuosittainen jäsenmaksulasku. Tämä toteutus varmistaa maksujen sujuvan käsittelyn ja vähentää pankkien käyttämien tarkistusten vaikutuksia maksamiseen.
Metsästäjäliitto tilittää maksusuoritukset edelleen seuroille täysimääräisesti. Metsästäjäliitto tilittää maksusuoritukset seuroille pääsääntöisesti kerran viikossa. Kiireisimpinä ajankohtina tilityksiä voidaan tehdä myös normaalia useammin. Tilitysaikatauluun voivat kuitenkin vaikuttaa arkipyhät, lomakaudet sekä muut poikkeustilanteet. Koska jäsenmaksupalvelun kautta maksetut varat kulkevat Metsästäjäliiton tilin kautta, maksutiedot päivittyvät jäsenrekisteriin säännöllisesti, mikä mahdollistaa maksujen seurannan seuran rekisterissä ilman erillisiä toimenpiteitä.
Maksua suoritettaessa tulee käyttää laskulla olevia tietoja sellaisenaan riippumatta siitä, kuuluuko seura keskitettyyn jäsenmaksupalveluun vai ei.
- Käytä aina laskulla olevaa viitenumeroa
- Maksa lasku laskulla ilmoitetulle tilille
Hinta
Keskitetty jäsenmaksupalvelu on itsessään maksuton. Seuralle mahdollisesti syntyvät kulut liittyvät ainoastaan laskujen toimitustapaan:
- Sähköpostitse lähetettävät laskut ovat maksuttomia
- Muista toimitustavoista (esim. paperilaskut, e-laskut) peritään toimitus- tai transaktiokohtaiset maksut
Muista toimitustavoista aiheutuvat kulut maksetaan laskujen lähetyksen yhteydessä laskujen lähettäjän toimesta.
Liittyminen
Seura voi liittyä keskitettyyn jäsenmaksupalveluun milloin tahansa omalla päätöksellään, ja poistua palvelusta myös milloin tahansa. Liittyminen tai poistuminen kannattaa kuitenkin ajoittaa siten, ettei se häiritse seuran omaa laskutusta. Esimerkiksi kesken käynnissä olevan vuosilaskutuksen ei ole suositeltavaa liittyä tai poistua palvelusta.
Liittyminen tapahtuu jäsenrekisterissä seuran omalla asiakaskortilla:
- Avaa seuran asiakaskortti
- Ota käyttöön muokkaustila (Muokkaa) ja siirry näkymässä kohtaan "Lisätietoja"
- Ota käyttöön valinta “Kuuluu jäsenmaksupalveluun”
- Tallenna muutokset
Maksutietojen päivittyminen OmaJahtiin
Keskitettyyn jäsenmaksupalveluun kuuluvien seurojen osalta maksutiedot päivittyvät automaattisesti jäsenen asiointipalveluun (OmaJahti). Tällöin maksu näkyy jäsenelle ajantasaisesti ilman erillisiä toimenpiteitä.
Jos seura ei kuulu keskitettyyn jäsenmaksupalveluun, maksutiedot eivät päivity automaattisesti OmaJahtiin. Tällöin maksutiedot päivittyvät vasta, kun seura kuittaa laskun maksetuksi manuaalisesti jäsenrekisterissä, tai tuo maksutiedot rekisteriin pankin viiteaineiston avulla.
Jahtirekisteri on Metsästäjäliiton uusi jäsenrekisteri, joka tarjoaa ajantasaiset ja kehittyvät työkalut seurojen jäsenhallintaan, viestintään ja laskutukseen.
Laskuttaminen (ei jäsenmaksupalvelussa)
Laskutus tapahtuu jäsenrekisterissä samalla tavalla riippumatta siitä, kuuluuko seura keskitettyyn jäsenmaksupalveluun vai ei. Keskitetty palvelu ei muuta laskujen muodostamista tai hallintaa seuran näkökulmasta. Ainoastaan maksujen kulkureitti muuttuu.
Mikäli seura ei ole mukana jäsenmaksupalvelussa:
- Laskuissa käytetään seuran omaa tilinumeroa
- Seura luo ja lähettää laskut itse jäsenrekisterissä haluamanaan ajankohtana
- Laskulle voi lisätä liittymismaksun, saatetekstin ja liitteitä, esimerkiksi seuratiedotteen
Maksaminen ja maksujen käsittely
- Laskujen maksutapahtumat eivät päivity Jahtirekisteriin automaattisesti
- Maksujen seuranta ja kirjaaminen tehdään tarvittaessa seuran toimesta
- Seura voi manuaalisesti tai pankin viiteaineistoa käyttäen kuitata maksutapahtumat jäsenrekisterin tietoihin
Toimitustavat ja kustannukset
- Laskut voidaan toimittaa tulostettuna, sähköpostitse tai kirjepostina
- Osa sähköisistä maksutavoista (kuten e-lasku) ei ole käytettävissä
- Mahdolliset postitusmaksut maksetaan suoraan postituksesta vastaavalle palveluntarjoajalle laskujen lähetyksen yhteydessä
Kysyttävää? Älä epäröi ottaa yhteyttä!
)crm-service.fi
