Henkilön tai organisaation tietojen hakeminen MetsoRekisteristä

Henkilön tai organisaation tietojen hakeminen MetsoRekisteristä

Pikahaku ja laajennettu haku

MetsoRekisteriin voi lisätä yksittäisten henkilöiden lisäksi organisaatioita kuten yrityksiä tai muiden metsästysseurojen yhteystietoja.

Henkilön tai organisaation tietoja voidaan hakea kolmella eri tavalla; pikahaulla, laajennetulla haulla tai poiminnalla. Katso Poiminta -osiosta oma ohjevideonsa.
 

Pikahaku

Etusivun yläosassa oleva hakukenttä on pikahaku. Pikahaulla haetaan MetsoRekisterissä olevaa henkilöä tai organisaatiota joko nimen tai asiakasnumeron perusteella.

 

1. Kirjoita hakukenttään haluamasi tahon nimi tai osa nimestä, tai hae tahoa asiakasnumerolla, joka henkilöiden kohdalla on useimmiten Metsästäjäliiton jäsennumero.
2. Klikkaa nimeä siirtyäksesi etsimäsi tahon tietoihin asiakaskortille.

Pikahaku

 

Laajennettu haku

Laajennetussa haussa voidaan hakea henkilöitä tai organisaatioita useiden eri hakuehtojen avulla.

1. Klikkaa pikahaun oikealla puolella olevaa Suurennuslasi -kuvaketta.
2. Täytä laajennetun haun hakukenttiä tarpeesi mukaan.
3. Klikkaa ”Hae”-painiketta. Hakutulokset näytetään sivun alaosassa.
4. Klikkaamalla tahon nimeä siirryt tämän tietoihin asiakaskortille.

Hakuhistorian näet klikkaamalla hakuhistoriapainiketta.

Laajennettu haku

 

 

Poiminta

Poiminnalla voidaan hakea lista rekisterin tahoista, jotka täyttävät jotkin tietyt hakuehdot. Tuotetulle listalle voidaan suorittaa eri toimintoja, kuten lähettää ryhmäsähköpostiviestejä tai osoiteajoja. Poimintoja voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten.

  1. Siirry poimintaan klikkaamalla vasemman reunan navigointipalkissa sijaitsevaa Poiminta-kuvaketta.
  2. Avaa yksi haun eri osioista klikkaamalla sen otsikkoa (voit avata ja käyttää useita eri hakuosiota samanaikaisesti yhdessä poiminnassa).
  3. Täytä hakuosioiden kenttiä tarpeesi mukaan. Valitaksesi useita eri vaihtoehtoja yhdestä valikosta samanaikaisesti (ks. kuva), pidä CTRL-näppäintä pohjassa klikatessasi eri vaihtoehtoja.
  4. Klikkaa lomakkeen lopussa olevaa ”Hae” -painiketta suorittaaksesi poiminnan.

Jäsenyys

 

Poiminnan tulokset

Kun poiminta on suoritettu, MetsoRekisteri antaa poimintajoukon listan muodossa kaikista niistä tahoista, jotka täyttävät hakuehdot.
Lista voidaan järjestää uudelleen eri sarakkeiden mukaan klikkaamalla sarakkeiden otsikkoja.

 

Poiminnan tulokset

 

Muokkaa poimintaa

Poimintaa on mahdollista muokata klikkaamalla yhtä ”Tallenna” -painikkeen vasemmalla puolella olevista kuvakkeista.

Lisää- Lisää hakuehtoja poimintaan

Poista - Poista hakuehtoja poiminnasta

Tyhjennä- Tyhjennä poiminta

 

Yksittäisen henkilön tai organisaation lisääminen poimintaan

Poiminta

  1. Siirry tahon kortille klikkaamalla kyseisen tahon nimeä.
  2. Klikkaa ”Lisää poimintaan”-painiketta.
  3. Valitse poiminta/poiminnat, mihin olet lisäämässä tahon klikkaamalla oikeasta laidasta tyhjää laatikkoa.
  4. Klikkaa ”Tallenna…”-painiketta.

 

Sarakevalinta

Sarakevalintaa kilkkaamalla voit valita, mitkä sarakkeet (katuosoite, postinumero, jne.) ovat näkyvissä listassa.
”Tyhjennä sarakevalinta”-painike palauttaa alkuperäiset sarakkeet näkyviin.

 

Poimintaehtojen tai poimintajoukon tallentaminen

  1. Klikkaa ”Tallenna…”-painiketta.
  2. Anna nimi poimintaehdoille tai poimintajoukolle tyhjään kenttään oikean painikkeen viereen.
  3. Klikkaa ”Tallenna poimintaehdot” tai ”Tallenna poimintajoukko” -painiketta.

Tallennettuja poimintaehtoja tai poimintajoukkoja voi selata klikkaamalla samannimisiä painiketta poiminnan yläpuolelta.

Poiminta

 

Poimintajoukon lisääminen asiakasryhmään

  1. Klikkaa ”Tallenna” -painiketta.
  2. Valitse asiakasryhmä valikosta.
  3. Klikkaa ”Lisää asiakasryhmään” -painiketta.

 

Toimintojen käyttö

  1. Valitse tahoja klikkaamalla listan oikealla reunalla sijaitsevia laatikoita.
  2. Valitse haluamasi toiminto klikkaamalla sen kuvaketta.

Poimintalistalle voidaan suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Luo Excel Excel-kuvakkeella.
  • Luo 3x8 osoitetarrat Tarra3x8-kuvakkeella.
  • Luo 3x10 osoitetarrat Tarra3x10-kuvakkeella.
  • Lähetä tekstiviesti kaikille poimituille Tekstiviesti-kuvakkeella.
  • Lähetä sähköpostiviesti kaikille poimituille Sähköpostiviesti-kuvakkeella.

 

Jäsenyhdistykset

Jäsenyhdistykset

 

Jäsenyhdistykset sivulla on lista kaikista jäsenyhdistyksistä, joita käyttäjälläsi on oikeus katsella tai muokata.
Listasta löytyy jokaisen yhdistyksen piiri, jäsenten lukumäärä, sekä lista jäsenistä.

Siirry jäsenyhdistykset sivulle klikkaamalla Jäsenyhdistykset-kuvaketta.

Kunkin jäsenyhdistyksen jäsenlistan voi avata klikkaamalla ”Jäsenet”-linkkiä oikeanpuoleisimmassa sarakkeessa.
Excel-taulukon luominen: Voit luoda jäsenyhdistyslistasta Excel-taulukon klikkaamalla Excel-kuvaketta