Tietojen ylläpito

Tietojen ylläpito

Jahtirekisterissä olevien henkilöiden ja organisaatioiden tietoja tarkastellaan niiden asiakaskorteilla. Mikäli etsimääsi jäsentä ei vielä löydy rekisteristä, sinun tulee lisätä henkilö rekisteriin. Löydät ohjeet jäsenen lisäämiseen tällä sivulla olevista ladattavista ohjeista.

OmaJahti-asiointipalvelussa jäsen voi itse muokata omia tietojaan, kuten etu- ja sukunimeä, syntymäaikaa, yhteystietoja, markkinointilupaa sekä laskutustapaa. OmaJahdissa tehdyt muutokset päivittyvät välittömästi myös Jahtirekisteriin. Salasanan tilaaminen OmaJahti-palveluun edellyttää, että jäsenen sähköpostiosoite on tallennettu Jahtirekisteriin henkilön perustietoihin.

On suositeltavaa jäseneltä löytyvät vähintään seuraavat tiedot:

  • Syntymäaika: Syntymäajan tallentaminen on tärkeää jäsentilastojen ajantasaisuuden varmistamiseksi. Erityisen tärkeää syntymäaika on nuorilla jäsenillä, koska liitto ja piiri laskuttavat alaikäisistä jäsenistä puoleen hintaan. Alaikäisyys määräytyy rekisteriin tallennetun syntymäajan perusteella. Jos syntymäaika puuttuu esimerkiksi nuorisojäseneltä, liitto laskuttaa jäsenestä täyden hinnan.
     
  • Sähköpostiosoite: Jos jäsenelle on tallennettu sähköpostiosoite, muodostuu hänelle laskutuksessa sähköpostilasku. Tämä ohittaa muut laskutustavat, ellei jäsenen tiedoissa Laskut-välilehdellä ole erikseen määritetty muuta laskun toimitustapaa. Sähköpostiosoite on myös edellytys salasanan tilaamiseksi OmaJahti-palveluun.
     
  • Kieli: Uutta henkilöä lisättäessä kielivalinnaksi tallentuu oletuksena suomi. Mikäli henkilön asiointikieli on muu, päivitä tieto tähän kenttään. Kielivalinta vaikuttaa rekisteristä lähetettävien laskujen teksteihin.
     
  • Puhelinnumero: Puhelinnumero on suositeltavaa tallentaa rekisteriin, jotta jäseneen voidaan tarvittaessa olla yhteydessä.

Jäsentietojen ylläpito

Uuden jäsenen lisääminenLataa ohjeet tästä
Jäsenlajin vaihtaminenLataa ohjeet tästä