Sähköpostien lähetys

Jäsenviestinnän rakenne

Jäsenviestinnässä käytetään kolmea osa-aluetta:

• Kampanjat
  • Kampanja tarkoittaa käytännössä vastaanottajalistaa eli postituslistaa.
• Sähköpostipohjat
  • Sähköpostipohjassa luodaan viestin sisältö.
• Massapostitukset
  • Massapostitus yhdistää:
    • vastaanottajat
    • sähköpostipohjan
    • lähetysajankohdan

Sähköpostipohjan luominen

Valmiin pohjan käyttäminen

• Siirry kohtaan Viestinnät → Sähköpostipohjat.
• Avaa seuran jäsenkirjepohja.
• Valitse Kopioi pohja.
• Anna uudelle pohjalle nimi.
• Tallenna.

Kopioiminen on suositeltava tapa, sillä alkuperäinen pohja säilyy muuttumattomana.

Kuvauksen lisääminen

Kuvaukseen kannattaa kirjoittaa lyhyt selite viestin sisällöstä. Esimerkiksi: Elokuun jäsenkirje. Sisältää tiedot syksyn tapahtumista ja OmaJahti-linkin. Kuvaus helpottaa pohjien tunnistamista myöhemmin.

Sähköpostin sisällön muokkaaminen

Valitse sähköpostipohjassa → Muokkaa sisältöä.

Editorissa voit:

• vaihtaa kuvia
• muuttaa otsikoita
• muokata tekstiä
• lisätä painikkeita
• lisätä linkkejä
• poistaa osioita
• kopioida osioita.

Kuvan vaihtaminen

• Klikkaa kuvaa.
• Valitse Vaihda kuva.
• Lataa uusi kuva laitteeltasi tai valitse olemassa oleva.

Osioiden poistaminen

Jos jokin sisältöosa ei ole tarpeellinen:

• Valitse osio.
• Poista se roskakorikuvakkeella.

Uuden sisällön lisääminen

Tyhjään pohjaan voi vetää erilaisia elementtejä, kuten tekstilohkoja, kuva- tai videolohkoja, painikkeita raahaamalla ne editoriin.

Liitteet ja tiedostot

Järjestelmässä ei tällä hetkellä voi lähettää sähköpostin liitteenä tiedostoja. Sen sijaan viestiin voidaan lisätä linkkejä tiedostoihin (esim. pilvipalvelussa tai verkkosivuilla), jolloin vastaanottaja pääsee avaamaan materiaalin linkin kautta.

Esikatselu

Valmis viesti kannattaa tarkistaa:

• tietokonenäkymässä
• tablet-näkymässä
• mobiilinäkymässä.

Massapostituksen lähettäminen

Lähetyksen valmistelu

• Valitse vastaanottajalista (kampanja).
• Päivitä asetukset.
• Tarkista vastaanottajien määrä.

Asetusten päivitys hakee kampanjaan aktiiviset jäsenet ja päivittää tiedot.

Viestin lähettäminen

• Valitse Lähetä sähköposti.
• Anna massapostitukselle nimi.
• Valitse sähköpostipohja.
• Tallenna.

Viestin ajastaminen

Massapostituksen voi lähettää myöhemmin.

• Avaa massapostitus.
• Valitse Ajasta.
• Määritä lähetyspäivä ja kellonaika.
• Tallenna.

Ajastuksen voi poistaa ennen lähetyshetkeä valinnalla Poista ajastus.

Viestin näyttäminen OmaJahdissa

Massapostitus voidaan julkaista myös jäsenportaalissa.

• Avaa massapostitus.
• Valitse Näytä jäsenportaalissa.
• Tallenna.

Tällöin jäsenet voivat lukea tiedotteen myöhemmin OmaJahdin uutiskirjearkistosta.

Lähetysten seuranta

Valmis lähetys löytyy Viestinnät → Massapostitukset. Avaa tarkasteltava massapostitus ja avautuneesta näkymästä valitse Raportit-välilehti.

Raporteista voidaan seurata:

• vastaanottajien määrä
• toimitusten onnistuminen
• avausmäärät
• mahdolliset lähetysvirheet.

Sähköpostiviestintä järjestelmässä