Vaihtaaksesi jäsenen jäsenlajia sinun täytyy aina ensin päättää rekisteristä nykyisen jäsenlajin jäsenyys. Seuraa tämän ohjeen ensimmäistä kohtaa myös siinä tapauksessa, että sinun ei tarvitse lisätä toista jäsenyyttä (jäsen eronnut, erotettu tai kuollut). Jäsenyyden päättäminen Jäsenyyden päättäminen tapahtuu merkitsemällä jäsenyyden päättymispäivä ja erosyy henkilön jäsenyystiedoissa. Kun olet henkilön asiakaskortilla, siirry Jäsenyydet-välilehdelle. Paina jäsenyysrivin oikeassa laidassa olevaa kynäkuvaketta muokataksesi jäsenyyttä: Jäsenyyden muokkaus -sivulla merkitse jäsenyydelle päättymispäivä ja erosyy. Huom. Mikäli merkitset jäsenyyden päättymispäivän kuluvalle päivälle, on jäsenyys vielä kuluvan päivän voimassa. Mikäli teet laskutusajon kuluvana päivänä, tulee henkilö vielä laskutusajoon mukaan. Seuraavana päivänä jäsenyys on päättynyt, eikä henkilö enää poimiudu mukaan laskutusajoon tai yhdistyksen jäsenluetteloon. Paina lopuksi Tallenna. Jäsenyys on nyt päätetty, eikä se näy henkilön Jäsenyydet-välilehdellä (tai yhdistyksen jäsenluettelossa). Henkilön Jäsenyydet-välilehdellä saat jäsenyyshistorian näkyviin, kun painat tiimalasikuvaketta: Kaikki yhdistyksen eronneet jäsenet voit hakea MetsoRekisterin Raportit-osiosta löytyvällä Eronneet jäsenet -raportilla. Huom. Mikäli olet jo laskuttanut päätetyn jäsenyyden kuluvalta vuodelta MetsoRekisterissä, muista hyvittää avoimena oleva lasku myyntireskontrassa. Toimi näin: Siirry rekisterin vasemmasta sivupalkista myyntireskontraan. Hae jäsenen lasku esimerkiksi asiakkaan nimellä. Varmista, että lasku on avoin, eli siihen ei ole tullut suorituksia. Klikkaa laskunumeroa. Avautuvan sivun alalaidasta löydät sinisen painikkeen Hyvitä, paina painiketta. Hyvittäminen luo hyvityslaskun, joka kumoaa alkuperäisen laskun. Mikäli jäsen on jo maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksun, eikä erosyynä ole jäsenen menehtyminen, voit kysyä haluaako hän saada jäsenedut vielä kuluvan vuoden loppuun. Tällöin eropäivän voi merkitä ennakkoon vuoden viimeiselle päivälle jäsenyden tietoihin rekisterissä. Virheellisesti merkityn jäsenyyden poistaminen Jos olet luonut jäsenyyden virheellisesti, voit poistaa jäsenyyden kokonaan rekisteristä. Ethän tee tätä jo laskutetuille jäsenyyksille. Päätä jäsenyys, kuten ohjeessa on edellä neuvottu. Valitse tässä tapauksessa Erosyy-kenttään valinta "Luotu virheellisesti". Hae päätetty jäsenyys näkyviin Jäsenyydet-välilehdellä painamalla tiimalasikuvaketta. Jos jäsenyyden erosyyksi on valittu "Luotu virheellisesti", tulee jäsenyysrivin oikeaan laitaan näkyviin roskakorikuvake. Roskakorikuvakkeesta painamalla saat poistettua jäsenyyden rekisteristä kokonaan. Jäsenlajin vaihtaminen Mikäli jäsenen jäsenlaji muuttuu (esimerkiksi koejäsenestä jäseneksi tai jäsenestä kunniajäseneksi), täytyy aiempi voimassa oleva jäsenyys ensin päättää. Kun henkilöllä ei ole jäsenyyksiä, voidaan hänelle lisätä uusi jäsenyys. Ennen kuin ryhdyt lisäämään jäsenyyttä, varmista, että tarvitsemasi jäsenlaji on otettu käyttöön seuran tiedoissa rekisterissä. Jäsenlajin käyttöönotto yhdistyksen asiakaskortilla Lisätäksesi tietyn jäsenlajin jäsenyyden jäsenen tiedoissa, täytyy jäsenlaji ensin valita käyttöön yhdistyksen tiedoissa rekisterissä. Etsi yhdistys rekisteristä esimerkiksi yläreunan pikahaulla ja siirry yhdistyksen asiakaskortille. Yhdistyksen sivulla siirry välilehdelle ”Jäsenlajit”. Täällä näet listauksena kaikki jäsenlajit, jotka yhdistyksellä on rekisterissä tällä hetkellä käytössä. Lisätäksesi jäsenlajin listalle, valitse oikeasta laidasta +-painike. Painikkeesta avautuu Jäsenlajin lisäys -lomake. Lomakkeella pakollisia tietoja ovat jäsenlajin valinta sekä hinta. Mikäli kyseisellä jäsenlajilla voi liittyä jäseneksi myös verkossa verkkolomakkeella, ruksita kohta ”Näytetään verkkolomakkeella”. Lopuksi paina Tallenna. Jäsenyyden lisääminen Kun henkilö löytyy jo rekisteristä, voidaan hänelle lisätä jäsenyys suoraan asiakaskortilla. Valitse henkilön asiakaskortilla Jäsenyydet-välilehdellä +-painike: Avautuvalla Jäsenyyden lisäys -lomakkeella täytä ainakin Jäsenlaji ja Alkupäivä. Voit lukea alta huomioita muista kentistä Jäsenyyden-lisäys lomakkeella. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, paina lopuksi Tallenna. Sen jälkeen jäsenyys näkyy jäsenen tiedoissa ja jäsenyys näkyy myös yhdistyksen jäsenluettelossa. Laskutusvuosi ja Liittymismaksua ei laskuteta Jos jäsenyys on tarkoitus vielä laskuttaa kuluvana vuonna, muista jättää Laskutusvuosi-kenttä tyhjäksi. Mikäli merkitset vuosiluvun kenttään Laskutusvuosi, ei jäsen tule mukaan MetsoRekisterissä kuluvana vuonna tekemääsi laskuajoon. Mikäli yhdistyksen tiedoissa on määritetty valitulle jäsenlajille liittymismaksu, joka halutaan laskuttaa uudelleen, voit tässä kohdassa valinnalla ”Liittymismaksua ei laskuteta” määrittää, että tälle jäsenelle ei tule liittymismaksua jäsenlaskulle laskuajossa. Jäsenkortin toimituspäivämäärä ja En halua Jahti-lehteä Mikäli voimassa olevalla jäsenyydellä ei ole päiväystä kentässä Jäsenkortin toimituspäivämäärä, lähtee jäsenelle uusi kortti seuraavassa korttiajossa. Kortteja painetaan ja lähetetään aina Jahti-lehden numeron ilmestymisen jälkeen. Jos merkitset päiväyksen tähän kenttään, jäsen saa seuraavan kortin vasta kaksi vuotta päiväyksestä. Mikäli jäsen ei halua muovista korttia ollenkaan, voi sen lähetyksen estää ruksittamalla valinnan ”Ei halua jäsenkorttia”. Mikäli jäsen ei halua painettua Jahti-lehteä, voi Jahti-lehden lähetyksen estää valinnalla ”En halua Jahti-lehteä postitettuna kiitos, luen sen mielummin OmaMetsossa digitaalisena.”